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和大家捋一捋“老板和公司借钱”那些事?
当前位置:首页 > 业务新闻 > 会计代理  精诺集团 发布:2022/11/2 14:26:35

企业资金紧张的时候,向老板或股东借钱,于是,老板或股东就直接把钱打到公司账上,款项直接用于公司日常经营;

或者是老板股东想要买房买车,就直接从公司账上拿钱,老板还觉得,公司的钱就是我的钱,还不还都一样。

这样的行为合规吗?

当然不合规!今天就和大家捋一捋老板和公司借钱”那些事

  • 老板借钱给公司,要缴哪些税?有哪些风险点?要不要收利息?

  • 老板从公司拿钱,有哪些风险?为什么说老板不要随意从公司拿钱或借钱?

一、老板借钱给公司


1、老板借钱给公司,要缴哪些税呢?

(1)增值税和附加税

老板向企业借款取得的利息,属于增值税应税范围,企业向个人支付利息时,个人需要缴纳增值税及附加税。但以下两种情况下不需要缴纳增值税及附加税:

  • 个人取得的借款利息收入低于500元/次,免征增值税。

  • 在2022年4月1日至2022年12月31日期间,个人取得的借款利息收入,免征增值税。

(2)个人所得税

  • 个人取得的利息收入需要按“股息、利息、红利所得”依20%税率纳税。

  • 企业在支付个人借款利息时,也要按税法规定代扣代缴个人所得税。

公司向股东或个人借款,如果是用于正规渠道,属于合法的借贷行为。

但实务中有的老板借钱给公司并没有那么简单,可能还会引发税务风险。

2、老板借钱给公司,有哪些风险?

(1)不签合同不收利息,认定为非正常交易,“两套账”稽查风险

在做咨询时,发现很多民营企业存在这样的问题:公司的营业款收入原本应该打到公司账上,但最后进了老板私户个人卡,导致公司账上没钱,无法支撑正常的经营。

于是,老板又从自己的个人卡打钱到公司账上,名为“借给公司”,挂“其他应付款”,不签借款合同,也不收利息,要多少转多少,比如明天发工资,老板就转了38756.5元,取整都没有。

这种很容易被认定了“非正常交易”,引发税务稽查,税务局一看基本就判定为“两套账”:老板个人卡收款,再通过账外资金回流到公司。

然后面临的就是“补税+罚款+滞纳金”三件套。罚款是补税款的0.5~5倍,滞纳金每天万分之五。

(2)长期挂账引发税务预警

另外,公司如果没有及时归还借款,账上的“其他应付款”数过大,容易被税务系统预警。如果公司再有经营上问题,那就相当于自我举报。

(3)公司欠钱不还,老板多缴税很吃亏

在公司注销时,如果公司欠老板的钱无法偿还,这些负债需要并入企业的利润,缴纳企业所得税和个人所得税,不但借款拿不回来,还要另缴税,很吃亏。


3、老板借钱给公司,要不要收利息?

  • 老板如果收利息,要缴20%的个税和3%增值税,去税务局开发票;公司取得发票还可以在企业所得税税前列支成本费用。

  • 如果老板不收利息,确实是无偿借款给公司,不用交个税和增值税;但未收利息的部分算作公司利润,公司要多交企业所得税和增值税。

因此,收不收利息要看两者的比较。老板交个税和增值税与公司多交企业所得税和增值税,到底哪个方案对我们更有利,再来决定收不收利息。

4、老板借钱给公司,要注意什么呢?

(1)要签订借款合同,明确借款用途、金额、归还时间、是否收利息等内容(不只是借钱,老板其他的资产比如房子借给公司当员工宿舍,也要收租金,老板和公司的账要算清楚)

(2)约定利息的,注意利率不能高于同期银行利率水平;

(3)老板个人需要去税务局代开发票;

(4)支付利息时,公司要代扣代缴个人所得税;

(5)公司要按照合同约定及时归还借款;

(6)如果公司长期占用老板资金无法归还,可以考虑“债转股”,将借款作为注册资本投入到公司。

二、公司借钱给老板


很多老板有这样的想法:公司是我开的,那公司的钱就是我的钱,我可以随便拿。

于是,家里想买个车,从公司拿钱;想要买套房,从公司拿钱;甚至老板家里日常生活支出水电,也从公司拿钱。

殊不知,老板随意从公司拿钱,隐藏著巨大的风险。

案例:公司借款350万多年不还,补税罚款105万

前些年有个老板开了个公司,生意还挺红火,后来他想购置一套房改善生活,于是从公司“借”走了350万到个人账户拿去买房了。公司财务把他记为“其他应付款-老板借款”。

但是这笔钱老板一直没还,在当地一次税务稽查中,税务局发现了这笔多年未归还的“其他应付款”。

最终,税务局对这笔借走的350万依照“利息、股息、红利所得”计征个人所得税70万,并对少缴税款处50%罚款35万元,这位老板最后借走350万,补税罚款105万,实在是得不偿失。

1、老板从公司借钱,要缴哪些税?

公司借款给老板,如果是属于无息借款,只涉及到个人所得税。

但如果在该纳税年限终了后既不归还,又未用作企业生产经营的,未归款项可视为公司对个人投资者的利润分红,依照利息、股息、红利所得”项目计征个人所得税20%。

2、老板从公司借钱,有哪些风险?

(1)债务风险

“公司和个人是不同的法律主体,公私要分家是公司治理的基本理念。”

公司的钱不是老板个人的钱,一些老板将两者等同是错误的认知,因此老板从公司拿钱要记“其他应收款”,也就是老板欠公司的钱。

但如果哪天公司破产了,本来是有限责任公司,以股东投资额为限对公司债务清偿,也就是说赔完算数。

老板和股东欠公司的钱没还,公司就要先追缴欠款,老板就要承担无限连带责任,用自己的钱来还公司的债务。

(2)违法风险

  • 抽逃出资的民事责任

老板或股东向公司借钱,如果程序违法,随手就从公司账户转到个人账户,可能涉嫌抽逃出资!

因为股东一旦履行了出资义务,就形成了公司的独立法人财产,除了股权转让、股权回购这些情形,不得抽回股本。

构成抽逃出资的,需要归还抽逃资金本息、并在抽逃范围内对公司债务不能清偿的部分承担补充连带责任。

  • 刑事责任

老板或股东以占有为目的,向公司借款,但并未按照相关程序形成股东会决议,也没有签订借款合同,不打算归还,可能构成职务侵占罪。

利用职务上的便利,擅自挪用公司账户上的资金,或用做投资,进行非法活动未归还的,可能构成挪用资金罪。

(3)税务风险

老板或股东从公司借钱,超过一年没有归还,又不能证明用于公司经营的,会产生税款罚金。

比如这次总共借了100万,如果违规未还,可能要追缴20万个税。

3、老板从公司借款的建议

(1)老板股东尽量不要从公司借款,公司账上长期挂账,容易引发税务稽查风险。

(2)股东若是有从公司的借款挂账,必须有证据证明是用于公司经营,避免涉税风险。比如:在借款条或者借款协议上能够体现出借款的用途。

(3)股东从公司借款,早借早还,尽量不要超过当年的12月31日,避免涉税风险。

(4)其他应收款科目隐藏了过多的涉税风险,因为从科目含义上看是企业经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项,并不必然与本企业生产经营活动相关,因此不要乱用其他应收款。


结 语


公私分家是公司治理的基本理,老板要正确看待公司和个人资产区别,不要随意用自己的钱贴补公司,更不要随意从公司借钱拿钱。

金税四期、“以数治税”的背景下,企业现处于强制规范的时代,老板和股东更要树立正确的财富管理概念,建立自己的财富安全“防火墙”

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